Privacybeleid

1. Wie wij zijn

Deze website wordt beheerd door de Digital Literacy Hub, een onderzoeksgroep gevestigd bij de afdeling Communicatiewetenschap, Vrije Universiteit Amsterdam (VU Amsterdam), De Boelelaan 1105, 1081 HV Amsterdam, Nederland.

De hub wordt geleid door dr. Philipp K. Masur. Voor vragen over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via p.k.masur@vu.nl.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Deze website gebruikt geen cookies. Om te begrijpen hoe de site wordt gebruikt, gebruiken we Vercel Web Analytics, een privacyvriendelijke statistiekdienst van onze hostingprovider Vercel Inc., die de gegevens in onze opdracht verwerkt. De dienst telt paginabezoeken en enkele handelingen zonder persoonlijke gegevens (bijvoorbeeld dat de test is gestart of afgerond, of dat een grafiek is geëxporteerd), samen met de verwijzende website, het land, de browser, het besturingssysteem en het type apparaat. Er worden geen cookies geplaatst en geen persoonlijke identificatoren verzameld: een bezoek wordt alleen herkend aan een anonieme code die uit het verzoek wordt afgeleid en elke 24 uur wordt vernieuwd. Individuele bezoekers zijn daardoor niet te herkennen en niet over meerdere dagen of websites te volgen. Wij kijken alleen naar totalen. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om de site te begrijpen en te verbeteren (artikel 6(1)(f) AVG). Verder verzamelen we geen persoonsgegevens van bezoekers die de site enkel bezoeken.

Persoonsgegevens worden alleen verzameld wanneer je ze actief aan ons verstrekt. Dat gebeurt in twee situaties. De eerste is het contactformulier, waarbij het volgende wordt verzameld:

• Uw naam
• Uw e-mailadres
• Uw bericht
• Uw opgegeven achtergrond of rol (bijv. onderzoeker, journalist)

3. Waarom wij gegevens verzamelen

Gegevens uit het contactformulier worden uitsluitend verzameld om op uw verzoek te reageren. De rechtsgrondslag voor het verwerken van deze gegevens is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6(1)(f) AVG), namelijk het belang om te kunnen reageren op berichten die via de website aan ons zijn gestuurd.

4. Hoe gegevens worden verwerkt: Formspree

Contactformulierberichten worden verwerkt door Formspree, een externe formulierverwerkingsdienst beheerd door

Formspree treedt op als gegevensverwerker namens ons. De doorgifte van gegevens naar de VS is gebaseerd op de naleving door Formspree van de toepasselijke mechanismen voor gegevensdoorgifte. Zie voor meer informatie het privacybeleid van Formspree.

De digitale-geletterdheidstest

De testtool berekent je geletterdheidsprofiel volledig in je browser. Je antwoorden worden alleen op onze servers opgeslagen als je uitdrukkelijke, geïnformeerde toestemming geeft op het scherm dat vóór je resultaten wordt getoond. Als je weigert, worden je antwoorden uitsluitend gebruikt om tijdens je bezoek je profiel te tonen en worden ze nooit verzonden of opgeslagen.

Als je toestemming geeft, slaan we je antwoorden op de vragenlijst, de optionele demografische gegevens en de berekende scores op in een database die binnen de Europese Unie wordt gehost. Deze gegevens zijn anoniem: we verzamelen geen naam, e-mailadres, IP-adres of andere gegevens die je direct identificeren. De rechtsgrond is je toestemming, die je op elk moment kunt intrekken; neem contact met ons op om verwijdering aan te vragen.

Registratie voor evenementen

De tweede situatie is registratie voor een van onze evenementen, zoals het symposium. Deelname is op uitnodiging en het formulier is niet openbaar gelinkt. Als je je registreert, verzamelen we:

• Je naam en e-mailadres
• Je affiliatie en rol (beide optioneel)
• Op welke dagen je aanwezig bent en of je aansluit bij het diner

We verwerken dit om het evenement te organiseren: om te weten wie er komt, catering en ruimtes te plannen en je praktische informatie te sturen. De grondslag is jouw toestemming (artikel 6, lid 1, sub a AVG), die je geeft door het vakje op het registratieformulier aan te vinken.

Dieetwensen en toegankelijkheidswensen

Op het formulier kun je ook dieetwensen of toegankelijkheidswensen doorgeven. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG, omdat ze informatie over je gezondheid of geloofsovertuiging kunnen onthullen. Daarom zijn ze volledig optioneel, staan ze achter een eigen aparte toestemmingsvraag en worden ze nooit verzameld tenzij je dat vakje expliciet aanvinkt. We gebruiken ze uitsluitend om catering en toegankelijkheid voor het evenement te regelen, delen ze met niemand buiten de organisatie en de locatie, en verwijderen ze eerder dan de rest van je registratie. De grondslag is je uitdrukkelijke toestemming (artikel 9, lid 2, sub a AVG).

Waar registratiegegevens worden opgeslagen en verzonden

Registraties worden opgeslagen in een database binnen de Europese Unie (Frankfurt). Bevestigingsmails worden verstuurd via de Europese infrastructuur (Ierland) van Resend, een e-maildienst die als verwerker namens ons optreedt. De bevestigingsmail bevat bewust geen dieet- of toegankelijkheidsgegevens, omdat e-mail geen veilig kanaal is.

Dieet- en toegankelijkheidsgegevens verwijderen we binnen een week na het evenement, zodra ze niet meer nodig zijn voor catering en toegankelijkheid. De overige registratiegegevens verwijderen we binnen zes maanden na het evenement.

Annuleren en toestemming intrekken

Elke bevestigingsmail bevat een annuleringslink. Door die te volgen trek je je registratie in en verwijderen we direct eventuele dieet- of toegankelijkheidsgegevens; je hoeft niemand te mailen. Je kunt ons ook altijd vragen je gegevens te verwijderen via p.k.masur@vu.nl.

5. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren contactformulierberichten alleen zolang als nodig is om uw verzoek af te handelen, doorgaans niet langer dan 12 maanden. U kunt op elk moment verwijdering aanvragen door contact met ons op te nemen via p.k.masur@vu.nl.

6. Uw rechten onder de AVG

Als u in de EU/EER bent gevestigd, heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt een kopie opvragen van de gegevens die wij over u bewaren
• Recht op rectificatie: u kunt ons vragen onjuiste gegevens te corrigeren
• Recht op verwijdering: u kunt ons vragen uw gegevens te wissen
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt ons vragen te beperken hoe wij uw gegevens gebruiken
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen onze verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen

Om een van deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via p.k.masur@vu.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Externe links

Deze website bevat links naar externe websites (bijv. gepubliceerd onderzoek, VU Amsterdam-pagina's). Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van die sites en raden u aan hun respectieve privacybeleid te raadplegen.

8. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het voor het laatst is herzien. We raden u aan het periodiek te controleren.